最近LINE WORKSとIFTTTの連携にハマってる
IFTTT(イフト)が好きすぎて好きすぎて愛が止まらないユキエですこんばんは。
IFTTTを使い始めて9年目…?8年目?
アメリカでサービス開始して結構早い段階から愛用してるWebサービスです。
出た当初話題になってすぐ飛びついたのはいいんだけど、当初は「なにをしよう?」だったのよね。
とりあえず通知サービスとかから始めたと思われ。
いまでも『Date & Time』はかなり活用してる。
レシピは、人の作った物はほぼ使わない。というか、使えない。あんまり役に立つのがなくて。
私の愛用レシピはこんな感じ。
『Date & Time』×『trello』
振込や月末処理、シフト提出期限のお知らせなど、毎月の決まったタスクを自動追加。
外掃除や週報など、毎週の決まったタスクの追加。
朝の業務処理報告を承認者に渡すための、タスクカード自動作成などなど、定期的なタスク作成や、細かい進捗報告はトレロで「カードをポイッ」で済ませてます。もちろん挨拶とか無しでオッケー。その時間が惜しい。
『位置情報』×『LINE』
私の位置情報大公開(笑)
と、そこまでではありませんが、登録した場所に私が行くとLINEグループで自動通知。
着いたよー!帰るよー!の報告漏れを防ぎ、手間を省いて、確実性と時間短縮をはかってます♪
『位置情報』×『Googleカレンダー』
これはいまは使ってないのですが、前に自動出退勤打刻の為に作りました。
当時リズウェブデザインはひとり事務所でしたので、自分の行動ログとして使っていたのでアリでしたが、会社では使えないですさすがに管理がむずかしいからムリ(笑)
位置情報は、自分のしか取れなかったんじゃないかな?やったことないからわからないけど。
多分悪用はできません♡
『RSS』×『SNS』
RSSは、FacebookやTwitter、Instagramなど、各SNS似合わせた形を作る為、あえて純正は使わずこれを使っていましたね!
自分の思ったように中身を整形できるのがポイントで、とても大切な事です。
ただ、連携してポストしただけじゃ意味がないんです。最終的に依頼主の意図に結ぶには、UX大事。
いまは純正も充分立派だし、素敵なアプリが他にできたので使わないものもあるけど(私は担当してないからわからないけどw)WPなどでは連携しているものもありますね。
『Evernote』×『LINE』
おっと。忘れちゃいけないEvernote。私の外部脳。
記憶より記録派で、時間までビシッと記録するためEvernoteはなくてはならないヤツです。
しかも私は丁寧なマニュアル作る人なので(几帳面なの)常に最新の業務マニュアルや、業務ログを共有。
プレゼンもKeynoteは特別なときだけで、基本はEvernoteプレゼン機能で時間と手間をカットしています。
でもね?
いまEvernoteにちょっと不満が、、。
複雑な物は紙とペンで脳内整理するんですが、よっぽど壮大でなければ代わりにiPad Proを使うんですね。
それを、自動テキスト化してほしいんですよ。その機能がエバにはない。あるのはOne noteくらいじゃないかな。
検証していたら、出てくる出てくる課題の大波。
クラウドサーバーはGoogleドライブとDropbox使ってるんですが、そうなると同じマイクロソフトでまとめたいとか、どんどん広がってしまって、
「おいおい。総引越になるじゃないか」
と、ヒゲの部長さんみたいな言い方で言っちゃう(なぜw)。
なので、自動テキスト化は時間があるときまで保留www
その他
他にも、そうだなぁ〜。
あ、メールの特定のワードを見つけたらそれをフィルターでアーカイブして、トレロにタスクカード作ったりとか。←めちゃくちゃ便利
あと〜、なんだろ。
色々!
そしていまやりたいこと。それは、、、
『LINE WORKS』×『IFTTT』
これ、めちゃくちゃ悩ましいんですよ〜〜〜!!!
そもそもLINEWORKSはIFTTTにはないの。
なのでherokuに自分でWebアプリサーバー立てて、Webhookして作ります。
APIはいいんですけど、今回はnode.js&JSONで作るんですね。expressモジュール使って。
のーどじぇーえす…!
まさか私がheroku!まさか私がnode.js!ですよ。
ウェブアプリ作るなんて予定なかった上に、サーバーで動くjsは私の業務範囲外ですよ。
ビックリですよ。
pythonやlambdaじゃなくてほんと良かったと、謎の安堵はありますけど😅
プログラムで始めに覚えるのは『Hallo world』の出力。
APIなら『オウムbot』でしょう!!!
ということで、オウムbot作りました♡ オウムちゃんが可愛い…♡ なぜなら、オウムちゃんに可愛いというと私に可愛いと言ってくれる!😂
オウムちゃんに癒されると、事務局でいま大ブームです😂
あと、アメブロの更新通知をLINEWORKSで受けれるようにしたんですよ♪
スタッフがブログを更新するとすぐ確認できるから、上手く書けてたらオーバーに誉める!あかんこと書いてたら、即時修正してから著者に修正報告し認知してもらいます。
ブログは広報の中でもいつまでも残りやすいから、チェック必須。でもチェックしてからupするのは手順が多い。なのでこのパターンが1番良い感じよ♪
と、いうわけで、今ワタシが欲しい機能はこちら!↓↓↓
GoogleカレンダーとLINEWORKSの双方非同期
私のプライベートスケジュール、事務局公開なんですね(笑)
いいですけど、笑えますよ?みんな私の予定に詳しくて(笑)みんな秘書か!みたいな笑笑
それよりも、あまりに業務に関係ない予定が並ぶと邪魔じゃないですかw
ただでさえ人数いるのに、ジャマな予定があったら迷惑でしょ?
あと、自分の予定を見落としてしまうことがw それも困るw
他にも
専用サイトからアドレス帳へのデータの外部入力
労務業務の半自動化と連携、経理業務のフルオートメーション化は、目下最大の課題です。
人的ミスを無くすには、人の手を介さないのが一番!
人ですからやっぱり間違えちゃう。それは仕方ないと思うけど、経理なんて絶っっっ対にだめ。お金のことは何よりも安心してほしい。信頼はそこが一番大切なの。
スタッフのミスは私のミス。彼女達が怒られることがないよう私もがんばらないとね!
まとめ
今日もいい感じで睡魔が〜〜〜
寝る前のこの時間は至福のひとときですな♡
あーしあわせ♡
それでは!おやすみなさい✨️